Épicerie et commerce spécialisé

Logiciel de caisse librairie : lire l'EAN, appliquer le prix sans le discuter

Le livre porte déjà son code et son prix. La caisse le lit et applique le tarif de la fiche — la remise reste une décision, jamais un réflexe de comptoir.

  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire
  • Votre matériel reste en place
Une libraire emballe un livre sur le comptoir de sa librairie
Conforme NF525ventes chaînées et horodatées
14 jours d'essaisans carte bancaire
Sans engagementrésiliable à tout moment
Votre matériel reste en placedouchette, balance, imprimante
Ce qui coince au comptoir

Les trois contraintes d'une caisse de librairie

L'EAN au dos du livre

Chaque ouvrage porte déjà son code. La caisse doit le lire et appliquer le prix de la fiche, sans aucune saisie.

Le prix vient de l'éditeur

Sur un livre neuf, la remise est plafonnée par la loi. Qui peut l'accorder doit être une règle posée, pas une habitude de comptoir.

Le livre et le carnet

Un titre se vend à l'unité et ne se réassortit pas comme de la papeterie. Deux rythmes dans le même stock.

Le prix vient de l'éditeur

Ce qu'une caisse de librairie doit savoir faire

Sur un livre neuf, le prix est fixé par l'éditeur et la remise plafonnée par la loi. Ce que la caisse doit garantir, c'est que personne ne l'entame par mégarde.

Fonctionnalité 1

L'étiquette imprimée depuis la fiche produit Activable à la demande

Le prix de l'étiquette est celui de la caisse, parce que c'est la même donnée.

L'EAN imprimé par l'éditeur se lit à la douchette ; la papeterie qui n'en a pas reçoit le sien depuis la fiche produit.

  • Génération d'étiquettes produit avec code-barres
  • Impression par lot après un changement de prix
  • Scan par douchette existante ou par la caméra

logiciel de caisse avec étiquettes et codes-barres

Étiquette à imprimerExemple
Roman — grand format 21,50 € Code produit généré par la fiche
Fonctionnalité 2

Le stock se tient à mesure qu'on vend

Chaque vente décrémente le stock, et l'alerte tombe avant la rupture, pas après.

Chaque titre se suit à l'unité, et la papeterie garde son propre seuil d'alerte — deux rythmes de réassort, un seul stock.

  • Suivi par produit ou par variante
  • Alerte de rupture au seuil que vous fixez
  • Entrées de marchandise enregistrées à la réception

logiciel de caisse avec gestion de stock

StockExemple
Roman — grand formatEn rayon
24
Carnet ligné A5Seuil d'alerte atteint
2,4 kg
Cartes postalesEn rayon
31
Fonctionnalité 3

Chaque vente porte un nom

Un compte par personne, un code PIN, et des droits qui s'arrêtent là où ils doivent s'arrêter.

Accorder une remise sur un livre devient un droit attribué : le compte du vendeur dit ce qu'il peut faire, et chaque vente porte son nom.

  • Ouverture de session au code PIN, en deux secondes
  • Remises, annulations et clôtures réservées à qui vous décidez
  • Ventes attribuées au vendeur qui les a passées

logiciel de caisse avec comptes vendeurs et permissions

Comptes ouvertsExemple
ResponsableRemises · annulations · clôtures
Tous les droits
VendeurOuverture au code PIN
Encaissement
ExtraNi réglages ni chiffres du magasin
Encaissement
Le ticket

Pièce, poids et part sur le même ticket

Le détail que le client attend, et la trace que l'administration peut demander : c'est le même document.

  • Imprimé sur l'imprimante thermique en place, ou envoyé par email
  • Logo et coordonnées du magasin repris de votre fiche
  • Chaque vente chaînée et horodatée, conforme NF525
Librairie — 15 h 10 Ticket en cours
Roman — grand format
1 × 21,50 €
21,50 €
Carnet ligné A5
1 × 8,90 €
8,90 €
Cartes postales
3 × 1,50 €
4,50 €
Total TTC 34,90 €
Ce que couvre Hippopos

Ce que fait Hippopos dans une librairie

Couvert

  • Lecture du code-barres EAN à la douchette — add-on
  • Livre, papeterie et cartes sur un même ticket
  • Stock suivi titre par titre, avec son propre seuil d'alerte
  • Comptes vendeurs : qui peut accorder une remise, et sur quoi
  • Clôtures et chaînage conformes NF525
  • Fidélité : points ou carte à tampons — add-on

Non couvert aujourd'hui

  • Base bibliographique et commandes fournisseurs
  • Commande client nominative et réservation
  • Office, retours éditeurs et notes de crédit

C'est la limite la plus nette du produit sur ce métier. Les solutions qui occupent le haut de la SERP relevée le 12/09/2026 sont des logiciels de librairie complets, branchés sur la base des éditeurs. Hippopos ne l'est pas : il tient la caisse, le stock et la conformité, il ne passe pas vos commandes.

Mise en route

Opérationnel dès le prochain service

1

Créez votre compte

Aucune carte bancaire pour l'essai, aucun matériel à commander.

2

Importez votre catalogue

Produits, catégories et prix — un par un ou en une fois.

3

Branchez votre balance

Le poids remonte en caisse, plus aucun montant à ressaisir.

4

Encaissez

Sur tablette, ordinateur ou votre terminal tactile existant.

Voir Hippopos dans une librairie

14 jours d'essai, sans carte bancaire, votre catalogue importé en une fois.

Essayer gratuitement
Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose dans une librairie

Hippopos est-il un logiciel de librairie ?

Non, et c'est la réponse honnête : il ne se connecte à aucune base bibliographique, ne passe pas vos commandes et ne gère ni l'office ni les retours éditeurs. Il tient la caisse, le stock et la conformité.

Le code-barres du livre est-il lu tel quel ?

Oui. L'EAN imprimé au dos se lit à la douchette ou à la caméra, et la caisse applique le prix de la fiche produit. La papeterie qui n'a pas de code reçoit une étiquette imprimée depuis la fiche.

La remise de 5 % sur un livre neuf est-elle appliquée automatiquement ?

Non. Hippopos ne connaît pas le prix éditeur : il applique celui de votre fiche produit. Ce que la caisse permet, c'est de réserver le droit d'accorder une remise aux personnes que vous désignez.

Peut-on suivre séparément le livre et la papeterie ?

Oui. Chaque titre se suit à l'unité et la papeterie garde son propre seuil d'alerte : deux rythmes de réassort dans le même stock.

Quel est le prix d'un logiciel de caisse pour une librairie ?

Entre 29 et 69 € HT par mois selon le nombre de vendeurs et de magasins, sans matériel à acheter et sans engagement. Le détail poste par poste est sur la page prix d'un logiciel de caisse.

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de caisse dans une librairie ?

Il n'est pas obligatoire d'avoir une caisse, mais si vous en utilisez une pour enregistrer vos encaissements, elle doit être conforme dès lors que le commerce est assujetti à la TVA et encaisse des particuliers. Les quatre exigences et la façon de les vérifier sont sur la page logiciel de caisse certifié.