Commerce de détail

Logiciel de caisse épicerie : un catalogue large, scanné et suivi

Huit cents références en rayon, du vrac au poids, des lots à codes-barres : l'épicerie est le métier où le catalogue déborde le plus vite. Le scan et les variantes le tiennent.

  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire
  • Votre matériel reste en place
Un épicier réapprovisionne les fruits et légumes dans son rayon
Conforme NF525ventes chaînées et horodatées
14 jours d'essaisans carte bancaire
Sans engagementrésiliable à tout moment
Votre matériel reste en placedouchette, balance, imprimante
Ce qui coince au comptoir

Les trois contraintes d'une caisse de épicerie

La rupture découverte en rayon

Le produit manque au moment où le client le demande. La commande, elle, est partie sans lui.

L'inventaire du dimanche

Des centaines de références comptées au stylo, puis ressaisies. Une journée entière, et un résultat déjà faux le lundi.

Deux boutiques, un seul catalogue

Le même produit, deux prix, deux stocks. L'un des deux est faux, et on ne sait pas lequel.

Huit cents références, deux mètres de comptoir

Ce qu'une caisse de épicerie doit savoir faire

Chercher un produit à l'écran pendant que la file avance n'est pas une option. La douchette et les touches rapides ramènent l'encaissement à un geste.

Fonctionnalité 1

Le stock se tient à mesure qu'on vend

Chaque vente décrémente le stock, et l'alerte tombe avant la rupture, pas après.

Chaque passage en caisse décrémente le stock, et l'alerte tombe au seuil fixé, avant le rayon vide.

  • Suivi par produit ou par variante
  • Alerte de rupture au seuil que vous fixez
  • Entrées de marchandise enregistrées à la réception

logiciel de caisse avec gestion de stock

StockExemple
Riz basmati 1 kgEn rayon
24
Amandes en vracSeuil d'alerte atteint
2,4 kg
Huile d'olive 75 clEn rayon
31
Fonctionnalité 2

L'inventaire sans le stylo

Un parcours guidé, référence après référence, avec l'écart affiché au fur et à mesure.

L'inventaire se fait référence après référence, l'écart s'affiche à mesure, et la validation met tout à jour d'un coup.

  • Comptage guidé produit par produit
  • Écart entre stock théorique et stock compté, visible immédiatement
  • Validation qui met tout le stock à jour d'un coup

logiciel de caisse avec inventaire guidé

Inventaire en coursExemple
Riz basmati 1 kgThéorique 24 · compté 24
= 0
Amandes en vracThéorique 15 · compté 12
− 3
Huile d'olive 75 clThéorique 31 · compté 31
= 0
Fonctionnalité 3

Plusieurs magasins, un seul catalogue Activable à la demande

Le catalogue est centralisé, le stock reste propre à chaque magasin, les transferts se font en deux temps.

Les deux boutiques partagent un catalogue et gardent chacune leur stock. Le transfert se voit des deux côtés.

  • Un catalogue et des prix tenus au même endroit
  • Un stock indépendant par magasin
  • Transfert envoyé d'un côté, reçu de l'autre

logiciel de caisse multi-magasins

Catalogue centraliséExemple
Magasin 1Stock propre
24
Magasin 2Stock propre
3
Transfert de 6 piècesÀ recevoir côté magasin 2
Envoyé
Le ticket

Pièce, poids et part sur le même ticket

Le détail que le client attend, et la trace que l'administration peut demander : c'est le même document.

  • Imprimé sur l'imprimante thermique en place, ou envoyé par email
  • Logo et coordonnées du magasin repris de votre fiche
  • Chaque vente chaînée et horodatée, conforme NF525
Épicerie — 18 h 10 Ticket en cours
Riz basmati 1 kg
1 × 3,90 €
3,90 €
Amandes en vrac
0,250 kg × 25,00 €/kg
6,25 €
Huile d'olive 75 cl
1 × 9,80 €
9,80 €
Total TTC 19,95 €
Ce que couvre Hippopos

Ce que fait Hippopos en épicerie

Couvert

  • Scan par douchette code-barres ou caméra
  • Vente au poids pour le vrac, à la pièce pour le reste
  • Variantes produit : contenance, parfum, lot
  • Suivi de stock, alertes de rupture, inventaires guidés
  • Multi-magasins : stock indépendant et transferts — add-on
  • Clôtures et chaînage conformes NF525

Non couvert aujourd'hui

  • Boutique en ligne et click and collect
  • Commandes à l'avance avec acompte

Dire ce que le produit ne fait pas évite les essais qui n'aboutissent pas.

Mise en route

Opérationnel dès le prochain service

1

Créez votre compte

Aucune carte bancaire pour l'essai, aucun matériel à commander.

2

Importez votre catalogue

Produits, catégories et prix — un par un ou en une fois.

3

Branchez votre balance

Le poids remonte en caisse, plus aucun montant à ressaisir.

4

Encaissez

Sur tablette, ordinateur ou votre terminal tactile existant.

Voir Hippopos en épicerie

14 jours d'essai, sans carte bancaire, votre catalogue importé en une fois.

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Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose en épicerie

L'alerte de rupture tombe-t-elle avant le rayon vide ?

Oui. Chaque passage en caisse décrémente le stock, et l'alerte se déclenche au seuil que vous fixez, produit par produit.

Faut-il fermer la boutique pour faire l'inventaire ?

L'inventaire se fait référence après référence, l'écart s'affiche à mesure, et la validation met le stock à jour d'un coup. Il n'y a ni ressaisie ni comptage au stylo.

Hippopos gère-t-il la boutique en ligne et le click and collect ?

Non, ni l'un ni l'autre, et pas non plus les commandes à l'avance avec acompte. Hippopos ne se connecte à aucune boutique en ligne.

Deux boutiques peuvent-elles partager un catalogue sans partager le stock ?

Oui. Le catalogue est centralisé, le stock reste propre à chaque magasin, et le transfert se voit des deux côtés. C'est l'add-on multi-magasins.

Quel est le prix d'un logiciel de caisse pour une épicerie ?

Entre 29 et 69 € HT par mois selon le nombre de vendeurs et de magasins, sans matériel à acheter et sans engagement. Le détail poste par poste est sur la page prix d'un logiciel de caisse.

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de caisse en épicerie ?

Il n'est pas obligatoire d'avoir une caisse, mais si vous en utilisez une pour enregistrer vos encaissements, elle doit être conforme dès lors que le commerce est assujetti à la TVA et encaisse des particuliers. Les quatre exigences et la façon de les vérifier sont sur la page logiciel de caisse certifié.