Logiciel de caisse avec étiquettes et codes-barres : le prix vient de la fiche
Un logiciel de caisse avec étiquettes et codes-barres imprime l'étiquette depuis la fiche produit, avec le prix qui sera encaissé au comptoir. Un logiciel d'étiquetage sait dessiner une étiquette, mais il ignore le prix de votre caisse. C'est toute la différence, et c'est le sujet de cette page. C'est l'un des add-ons du logiciel de caisse, activable quand le rayon en a besoin.
- Votre imprimante reste en place
- Réimpression par lot
- Sans engagement
Ce que votre planche d'étiquettes vous donne
Changez le format de vos planches et le nombre de références à réétiqueter : la page compte les planches à charger. C'est la question qui se pose un lundi de hausse de tarif, et qu'aucune des dix pages relevées ne traite.
produits
par planche
exemplaires
Étiquettes à imprimer 240
Planches à charger 10
Le prix imprimé est celui de la fiche produit. Corrigez-le une fois, relancez le lot : l'étiquette du rayon et le ticket ne peuvent plus diverger.
L'étiquette imprimée depuis la fiche produit
Le prix de l'étiquette est celui de la caisse, parce que c'est la même donnée.
- Génération d'étiquettes produit avec code-barres
- Impression par lot après un changement de prix
- Scan par douchette existante ou par la caméra
Étiqueteuse dédiée ou étiquette depuis la caisse
Une étiqueteuse dédiée dessine très bien une étiquette. Elle ne sait pas, en revanche, quel prix votre caisse encaissera. Voici ce que ça change.
| Le point | Avec un logiciel d'étiquetage | Avec la caisse |
|---|---|---|
| La source du prix | Une saisie, puis une seconde en caisse | Le prix vient de la fiche produit — celui qui sera encaissé, pas sa copie. |
| Un changement de prix | Le tableur puis l'étiqueteuse, deux fois | Le prix change sur la fiche, les étiquettes du rayon se réimpriment en un lot. |
| Le code-barres | À générer, à recopier, à vérifier | Généré par la fiche : ce qui est imprimé est ce que la douchette lira. |
| Un produit au poids | Étiquette fixe, prix faux dès la pesée | L'étiquette porte le prix au kilo ; le montant se calcule à la pesée. |
| Le contrôle | Personne ne compare l'étiquette au ticket | Impossible qu'ils divergent : c'est la même donnée, lue deux fois. |
Le code fournisseur, le code maison, le poids
Tous les produits n'arrivent pas avec un code-barres. Voici ce que la caisse fait de chacun.
| Le cas | Exemple | Ce que fait Hippopos |
|---|---|---|
| Un produit qui arrive avec son code | Bouteille, livre, produit d'épicerie : l'EAN imprimé par le fournisseur | Lu tel quel à la douchette ou à la caméra, rattaché une fois à la fiche |
| Un produit fait maison, sans code | Coffret, bouquet, article de votre atelier | Code généré depuis la fiche, imprimé sur l'étiquette avec le prix |
| Un produit vendu au poids | Fromage à la coupe, chocolats en vrac, fruits | L'étiquette porte le prix au kilo ; la vente au poids se règle sur la fiche, et l'étiquette de la balance se lit à la douchette |
| Pas de douchette au comptoir | Petit stand, boutique éphémère, deuxième caisse | La caméra de la tablette lit le code ; à défaut, il se saisit à la main |
Voyez vos étiquettes sortir au bon prix
Quinze minutes en visio, avec votre imprimante et vos formats de planche.
Les 11 métiers qui étiquettent leur rayon
Une étiquette de vitrine ne dit pas la même chose qu'une étiquette de barquette. Chaque page dit ce que le métier attend de sa caisse.
Les questions qu'on nous pose sur les étiquettes
Comment imprimer des étiquettes depuis son logiciel de caisse ?
Depuis la fiche produit. Une fois l'add-on Étiquettes activé, un bouton d'impression apparaît sur chaque fiche : l'étiquette reprend le nom, le prix et le code-barres déjà enregistrés. Un aperçu s'affiche avant d'imprimer, et une impression test permet de caler le papier avant de lancer un lot.
Que peut-on mettre sur l'étiquette ?
Le nom du produit, son prix, son code-barres et le logo du magasin. Les dimensions et les marges se règlent pour correspondre au format de planche que vous utilisez déjà — l'étiquette s'adapte au papier, pas l'inverse.
Comment réimprimer après un changement de prix ?
Le prix se corrige une fois, sur la fiche produit. Les étiquettes concernées se réimpriment ensuite par lot, au nouveau tarif. C'est le seul moyen d'être certain que l'étiquette du rayon et le montant du ticket disent la même chose : ils viennent de la même donnée.
Faut-il une imprimante à étiquettes particulière ?
Non. L'étiquette s'imprime sur l'imprimante déjà en place, sur le format de planche que vous réglez. Une imprimante à étiquettes dédiée fonctionne aussi, sans être nécessaire pour démarrer.
Faut-il une douchette pour lire les codes-barres ?
Non, mais elle va plus vite. Les douchettes USB déjà en place fonctionnent telles quelles ; sans douchette, le code-barres se lit par la caméra de la tablette, ou se saisit à la main.
Comment marche un code-barres en caisse ?
Les barres codent une suite de chiffres — treize pour un EAN-13, le format des produits de grande distribution, dont le dernier chiffre est une clé de contrôle. La douchette ou la caméra lit les barres et transmet ces chiffres à la caisse, qui retrouve la fiche produit portant ce code et pose la ligne à son prix.
Comment retrouver un produit à partir de son code-barres ?
En caisse, en le scannant : la fiche dont c'est le code s'ouvre dans la ligne de vente, avec son nom et son prix. Un code que la caisse ne connaît pas encore se rattache à une fiche une fois pour toutes.
Comment faire un code-barres gratuitement ?
Pour un produit vendu dans votre seul magasin, un code interne suffit : Hippopos le génère depuis la fiche produit, avec l'add-on Étiquettes. Pour un produit que vous vendez à des revendeurs, il faut un code GS1, attribué par GS1 France sur adhésion payante : un code « gratuit » trouvé en ligne n'est pas reconnu par les autres enseignes.
Les étiquettes sont-elles comprises dans l'abonnement ?
C'est un add-on, activable en un clic depuis les paramètres quand le commerce en a besoin. Les tarifs des formules sont détaillés sur la page tarifs.
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