Métiers de bouche

Logiciel de caisse caviste : un vin, trois façons de le vendre

Une bouteille à l'unité, un carton de six avec sa remise, un verre à la dégustation. Trois prix pour la même référence, et un stock qui ne confond pas le 2019 avec le 2020.

Le logiciel de caisse pour le commerce de détail Hippopos, réglé pour un caviste.

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Des casiers de bouteilles rangés par région dans une cave de vente
Conforme NF525ventes chaînées et horodatées
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Sans engagementrésiliable à tout moment
Votre matériel reste en placedouchette, balance, imprimante
Le calcul

Le calcul de la balance chez un caviste

La ligne « Comté 18 mois » du ticket plus bas, refaite à la main : changez le poids, la tare ou le prix au kilo, le montant suit. C'est l'opération que la caisse fait seule quand la balance est connectée.

kg

kg

€/kg

Poids net 0,320 kg

Montant de la ligne 10,24 €

Le ticket porte le poids, le prix au kilo et le montant — c'est ce que la conformité NF525 attend d'une ligne pesée.

Ce qui coince au comptoir

Les trois contraintes d'une caisse de caviste

La bouteille, le carton, le verre

Le même vin part à l'unité, par six avec remise, et parfois au verre à la dégustation. Trois prix, une seule référence au catalogue.

Le millésime qui n'existe plus

Le 2019 est épuisé, le 2020 vient d'arriver. Sans suivi par millésime, le stock parle d'un vin, la cave en a un autre.

La remise accordée au comptoir

Un habitué repart avec dix pour cent. Personne ne sait qui les a donnés, ni combien de fois dans le mois.

Au comptoir du caviste

Ce que la loi demande à un caviste

Vendre de l'alcool à emporter suppose une licence, des affichages et une vigilance au comptoir. La caisse n'en dispense pas, mais elle tient le reste.

Licence, mineurs et horaires

La vente d'alcool à emporter demande une licence à emporter, petite licence pour les seules boissons du troisième groupe — vin, bière, cidre. La vente aux mineurs est interdite et doit être affichée. Vendre de l'alcool entre 22 h et 8 h demande en plus un permis de vente de boissons alcooliques la nuit.

Le millésime est une déclinaison

Un sancerre 2022 et un sancerre 2023 ne sont pas le même vin, ni le même prix. Chaque millésime est une déclinaison du produit, avec son stock : on sait combien de bouteilles de 2022 restent avant de commander le 2023. Le carton de six se vend comme un format à part.

TVA : 20 % sur le vin

Le vin, la bière et les spiritueux relèvent du taux normal de 20 %. Le comté vendu à côté, pesé à la coupe, reste à 5,5 % : les deux taux se suivent sur le même ticket.

Le millésime n'est pas une étiquette

Ce qu'une caisse de caviste doit savoir faire

Deux années du même domaine, c'est deux produits : deux prix, deux stocks, deux dates d'épuisement. Une caisse qui n'en voit qu'un annonce en rayon ce que la cave n'a plus.

Fonctionnalité 1

Un produit, toutes ses déclinaisons

Le même vin se vend à la bouteille, au carton de six ou au verre. Une fiche produit, trois prix.

logiciel de caisse avec variantes produit

Fiche produitExemple
Côtes-du-rhône 2022
La bouteille
12,50 €
Le carton de 6
69,00 €
Le verre — dégustation
3,50 €
Fonctionnalité 2

Le stock se tient à mesure qu'on vend

Chaque millésime est sa propre ligne de stock : le 2019 s'épuise sans emporter le 2020 avec lui.

logiciel de caisse avec gestion de stock

StockExemple
Côtes-du-rhône 2022En rayon
24
Sancerre 2023 — carton de 6Seuil d'alerte atteint
2,4 kg
Comté 18 moisEn rayon
31
Fonctionnalité 3

Le programme de fidélité qui correspond au commerce Activable à la demande

L'habitué qui revient tous les quinze jours est reconnu à la caisse, et sa remise cesse d'être une décision de comptoir.

logiciel de caisse avec programme de fidélité

Programme de fidélitéExemple
Mécanique choisie
Carte à tampons
Compteur du client
7 / 10
Récompense
Au 10e passage
Le ticket

Le ticket d'un vendredi soir

Une bouteille, un carton de six et un morceau de comté pesé : le vin à 20 %, le fromage à 5,5 %.

Caviste — 18 h 25 Ticket en cours
Côtes-du-rhône 2022
1 × 12,50 €
12,50 €
Sancerre 2023 — carton de 6
1 × 96,00 €
96,00 €
Comté 18 mois
0,320 kg × 32,00 €/kg
10,24 €
Total TTC 118,74 €
Ce que couvre Hippopos

Ce que fait Hippopos chez un caviste

Couvert

  • Variantes produit : bouteille, carton, magnum, verre de dégustation
  • Une ligne de stock par millésime, épuisement suivi séparément
  • Vente au poids pour l'épicerie fine qui accompagne la cave
  • Clôtures et chaînage conformes NF525
  • Comptes vendeurs au PIN : la remise cesse d'être une décision de comptoir
  • Fidélité et étiquettes — add-ons activables
  • Clients pro et factures Factur-X, numérotée à part des tickets — add-on activable

Non couvert aujourd'hui

  • Déclaration récapitulative mensuelle (DRM) aux douanes
  • Suivi des capsules CRD et du registre des alcools

Ces deux fonctions reviennent chez les logiciels spécialisés caviste relevés le 04/09/2026. Hippopos encaisse la boutique ; il ne tient pas vos obligations douanières.

Voir Hippopos chez un caviste

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Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose chez un caviste

Le même vin peut-il se vendre à la bouteille, au carton et au verre ?

Oui. Une fiche mère et ses variantes : la bouteille, le carton de six avec sa remise, le magnum, le verre de dégustation. Un seul produit au catalogue, autant de prix que de façons de le vendre.

Deux millésimes du même domaine se suivent-ils séparément en stock ?

Oui. Chaque millésime est sa propre ligne de stock : le 2019 s'épuise sans emporter le 2020, et le rayon cesse d'annoncer ce que la cave n'a plus.

Hippopos tient-il la DRM et le registre des alcools ?

Non. Ni déclaration récapitulative mensuelle aux douanes, ni suivi des capsules CRD : Hippopos encaisse la boutique, vos obligations douanières restent tenues ailleurs. La facturation professionnelle, en revanche, existe : c'est l'add-on « Clients pro et factures », qui émet des factures Factur-X numérotées à part des tickets.

La remise accordée au comptoir peut-elle être encadrée ?

Oui. Chaque vendeur ouvre sa session au code PIN, et la remise se réserve aux personnes que vous désignez. Le journal dit qui l'a accordée, et combien de fois.

Quel est le prix d'un logiciel de caisse pour un caviste ?

De 29 à 69 € HT par mois, détaillés sur la page prix d'un logiciel de caisse.