Logiciel de caisse multi-magasins : un catalogue, des stocks séparés
Un logiciel de caisse multi-magasins tient un seul catalogue pour tout le réseau et un stock propre à chaque adresse. Les dix pages qui sortent sur cette requête promettent toutes de « centraliser » ; aucune ne montre comment une caisse de marchandise passe d'un magasin à l'autre, ni ce que coûte le magasin suivant. Chez Hippopos, c'est 69 € HT par mois, premier magasin compris, puis 39 € HT par magasin. C'est l'un des add-ons du logiciel de caisse, activable quand la deuxième adresse ouvre.
- Premier magasin compris
- Sans plafond de magasins
- Sans engagement
Ce que coûtent vos magasins, le vôtre compris
Changez le nombre de magasins : le montant suit. C'est le tarif public, pas une fourchette — et il ne change pas selon le nombre de vendeurs ni le chiffre d'affaires.
magasins
Formule Multi-magasins : 69 € HT par mois, premier magasin compris, puis 39 € HT par mois et par magasin supplémentaire.
Détail 69 € + 2 × 39 €
Par mois, hors taxes 147 €
Sans engagement et sans licence à l'achat : le magasin qui ferme sort du calcul le mois suivant.
Plusieurs magasins, un seul catalogue
Le catalogue est centralisé, le stock reste propre à chaque magasin, les transferts se font en deux temps.
- Un catalogue et des prix tenus au même endroit
- Un stock indépendant par magasin
- Transfert envoyé d'un côté, reçu de l'autre
Ce qui est commun, ce qui ne l'est pas
La question se pose magasin par magasin, et la réponse n'est pas la même d'une ligne à l'autre. Aucune des dix pages relevées ne la pose.
| L'élément | Commun ou propre | Ce que ça change au quotidien |
|---|---|---|
| Le catalogue produit | Commun | Une fiche créée une fois vaut pour tous les magasins. |
| Les prix de vente | Communs | Un changement de prix s'applique partout, en une saisie. |
| Le stock | Propre à chaque magasin | Chaque magasin a sa quantité, son seuil, ses alertes. |
| Les vendeurs et leurs droits | Propres à chaque magasin | Un code PIN ouvre la session du magasin où l'on travaille. |
| Les clôtures et les journaux | Propres à chaque magasin | Une journée se ferme magasin par magasin, chaînée séparément. |
| Les statistiques | Communes, filtrables | Le chiffre consolidé, ou magasin par magasin, au choix. |
Comment la marchandise passe d'un magasin à l'autre
Quatre temps, et deux écritures : une au départ, une à l'arrivée. Entre les deux, rien n'est compté deux fois.
-
Le magasin de départ prépare l'envoi
On choisit le magasin de destination et les produits à envoyer, avec leurs quantités. Rien ne part tant que l'envoi n'est pas validé.
-
L'envoi validé sort du stock de départ
Les quantités quittent le magasin d'origine à cet instant. Le transfert existe, il est en route, et il apparaît des deux côtés.
-
Le magasin d'arrivée reçoit et compte
À l'arrivée, on ouvre le transfert et on confirme ce qui est réellement dans le carton. C'est la réception qui fait entrer la marchandise, pas l'envoi.
-
Le stock d'arrivée se met à jour
Les quantités reçues entrent dans le stock du magasin de destination. Entre l'envoi et la réception, la marchandise n'est comptée nulle part deux fois.
La deuxième adresse, métier par métier
Le deuxième magasin ne pose pas les mêmes questions selon le commerce. Chaque page dit ce que le métier attend de sa caisse.
Les questions qu'on nous pose sur le multi-magasins
Combien coûte un logiciel de caisse multi-magasins ?
Chez Hippopos, 69 € HT par mois pour la formule Multi-magasins, premier magasin compris, puis 39 € HT par mois et par magasin supplémentaire. Deux magasins reviennent donc à 108 € HT, cinq à 225 € HT. Pas de licence à l'achat, pas d'engagement.
Le catalogue est-il commun à tous les magasins ?
Oui. Une fiche produit créée une fois vaut pour l'ensemble du réseau, et un changement de prix s'applique partout en une saisie. Ce qui reste propre à chaque magasin, c'est le stock, les vendeurs, les clôtures et les journaux.
Comment se passe un transfert de stock entre deux magasins ?
En deux temps. Le magasin de départ prépare l'envoi et le valide — les quantités sortent de son stock. Le magasin d'arrivée ouvre le transfert et confirme ce qu'il a reçu — les quantités entrent dans le sien. C'est la réception qui fait entrer la marchandise, jamais l'envoi : rien n'est compté deux fois, et rien ne disparaît en route.
Peut-on voir le chiffre de tous les magasins au même endroit ?
Oui. Les statistiques se lisent consolidées sur l'ensemble du réseau, ou filtrées magasin par magasin. Les clôtures, elles, restent séparées : chaque magasin ferme sa journée et tient son propre journal, comme la conformité NF525 l'exige.
Y a-t-il un nombre maximum de magasins ?
Non. Chaque magasin supplémentaire s'ajoute au même tarif de 39 € HT par mois, sans palier ni plafond.
Un vendeur peut-il travailler dans plusieurs magasins ?
Oui. Le magasin actif se change depuis la caisse, et l'ouverture de session au code PIN rattache chaque vente au vendeur et au magasin où elle a été passée.
Ouvrez votre deuxième magasin sans changer de caisse
Essayez Hippopos gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Essayer gratuitement