Logiciel de caisse pour commerce de détail
Boulangerie, boucherie, épicerie, chocolaterie : la façon de vendre change d'un comptoir à l'autre, la caisse doit suivre. Choisissez votre métier pour voir ce qu'Hippopos couvre — et ce qu'il ne couvre pas.
Une caisse qui s'adapte à votre commerce
À la pièce, au poids ou par variantes
Un même logiciel pour les différentes façons de vendre de votre commerce.
Conforme dès le premier encaissement
Ventes et clôtures chaînées et horodatées conformément aux exigences NF525.
Votre matériel reste en place
Douchette, balance, imprimante et terminal : Hippopos fonctionne avec votre équipement existant.
Les 18 métiers couverts
Hippopos s'adresse aux commerces qui vendent en boutique, à la pièce, au poids ou par variantes. La restauration servie en salle et les métiers sur rendez-vous ne sont pas couverts : ni écran cuisine, ni plan de salle, ni agenda.
Métiers de bouche · 10 métiers
Épicerie et commerce spécialisé · 8 métiers
Métiers de bouche ou commerce spécialisé : ce qui change à la caisse
Le comptoir de bouche vend au poids et à la pièce dans la même minute ; la boutique vend des références en tailles, couleurs ou formats. Le même logiciel couvre les deux, mais ce ne sont pas les mêmes écrans qui travaillent.
| Métiers de bouche | Commerce spécialisé | |
|---|---|---|
| Ce qui se vend | Au poids, à la pièce, à la part — souvent sur le même ticket | À la référence, déclinée en variantes : taille, couleur, format, contenance |
| Le matériel qui compte | La balance connectée, lue par la caisse : aucun montant ressaisi | La douchette et les étiquettes code-barres |
| Le stock | Des produits frais qui tournent vite : inventaire partiel par famille | Un catalogue large, suivi variante par variante |
| Les fonctions à ouvrir en premier | Vente au poids, clôture de caisse | Variantes produit, étiquettes et codes-barres |
Logiciel de caisse, logiciel de point de vente, POS : le même outil
« Logiciel de point de vente », « POS » (point of sale) ou « caisse enregistreuse » désignent le même rôle : encaisser, garder la trace de chaque vente et tenir le stock à jour. La différence est ailleurs — dans ce que l'outil exige comme matériel.
| Caisse enregistreuse classique | Logiciel de caisse en ligne | |
|---|---|---|
| Le matériel | Un terminal dédié, acheté ou loué avec le logiciel | Une tablette, un ordinateur ou un terminal tactile déjà en place |
| Les mises à jour | Installées sur la machine, parfois par un technicien | Faites côté éditeur, sans intervention en boutique |
| Le suivi à distance | Les chiffres restent sur le terminal | Ventes, stock et clôtures consultables depuis n'importe quel écran |
Hippopos est un logiciel de caisse en ligne : il tourne dans le navigateur, et la douchette, la balance et l'imprimante déjà en place restent branchées. Voir les fonctionnalités.
Ce qui ne change pas d'un métier à l'autre
La façon de vendre change ; la conformité, le stock et les clôtures, non. Ces briques sont les mêmes sur les 18 métiers, sans module payant caché.
- Chaînage et horodatage de chaque vente et de chaque clôture, conformes NF525
- Suivi de stock par produit ou par variante, inventaires guidés
- Clôtures jour, mois et année, comptage du fond de caisse
- Comptes vendeurs, code PIN et permissions par personne
- Fonctionne dans le navigateur : douchette, balance et imprimante existantes restent en place
Les questions qu'on nous pose avant de choisir
Quel logiciel de caisse choisir pour un métier de bouche ?
Un logiciel qui lit la balance et met le poids et la pièce sur le même ticket, sans ressaisie du montant. C'est le cas d'Hippopos pour les dix métiers de bouche couverts — boulangerie, pâtisserie, chocolaterie, boucherie, charcuterie, poissonnerie, traiteur, fromagerie, primeur et caviste. Le détail est sur la page logiciel de caisse avec vente au poids.
Quelle différence entre un logiciel de caisse et un logiciel de point de vente ?
Aucune dans l'usage : les deux termes, comme « POS », désignent l'outil qui encaisse, trace les ventes et tient le stock. L'écart porte sur le matériel — une caisse enregistreuse classique impose son terminal, un logiciel en ligne comme Hippopos tourne sur la tablette ou l'ordinateur déjà en place.
Mon métier n'est pas dans la liste, puis-je quand même utiliser Hippopos ?
Oui, si vous vendez en boutique, à la pièce, au poids ou par variantes. Hippopos ne couvre pas la restauration servie en salle — il n'y a ni écran cuisine ni plan de salle — ni la prise de rendez-vous.
Faut-il changer de matériel ?
Non. Douchette code-barres, balance et imprimante ticket déjà en place restent compatibles. Hippopos fonctionne dans le navigateur, sur tablette, ordinateur ou terminal tactile.
Puis-je ouvrir un second magasin plus tard ?
Oui. Le catalogue reste centralisé, chaque magasin garde son propre stock, sa propre caisse et ses propres clôtures, et le stock se transfère d'un magasin à l'autre en envoi puis réception.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Le jour même : création du compte sans carte bancaire, import du catalogue, réglage de la TVA, des moyens de paiement et du ticket, puis encaissement.
Est-ce obligatoire d'avoir un logiciel de caisse dans un commerce de détail ?
Avoir un logiciel n'est pas obligatoire ; en avoir un conforme l'est. Dès qu'un commerce assujetti à la TVA enregistre les règlements de ses clients particuliers dans un logiciel, celui-ci doit satisfaire aux quatre exigences de la loi. Les assujettis en franchise en base et ceux qui ne vendent qu'à des professionnels en sont dispensés. Le détail est sur la page logiciel de caisse certifié NF525.
Combien coûte Hippopos pour un commerce de détail ?
29 € HT par mois pour un point de vente, 49 € HT dès qu'il y a plusieurs vendeurs, 69 € HT pour la formule Multi-magasins puis 39 € HT par magasin supplémentaire. Pas de licence à l'achat, pas de commission sur les encaissements. Le détail est sur la page prix d'un logiciel de caisse.
Plusieurs vendeurs peuvent-ils travailler sur la même caisse ?
Oui. Chaque personne a son compte et ouvre sa session au code PIN, en deux secondes. Les ventes sont attribuées à qui les a passées, et les droits — remises, annulations, clôtures, réglages — se donnent personne par personne.
Comment rembourser un client ou annuler une vente ?
Depuis la caisse, on retrouve la vente par son numéro de ticket ou par le nom du client, on choisit les lignes à rendre — un remboursement peut être partiel — et on indique le motif : annulation de commande, erreur d'encaissement ou produit non conforme. La marchandise rendue revient en stock, et l'opération est tracée comme les autres.
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