Logiciel de caisse avec chèques cadeaux : une dette, puis une vente
Un logiciel de caisse avec chèques cadeaux émet un code unique à montant libre et en suit le solde jusqu'à épuisement. Ce qu'aucune des dix pages relevées ne dit, c'est que le chèque n'est pas un chiffre d'affaires le jour où vous l'encaissez : c'est une dette envers son porteur, qui devient une vente au fur et à mesure. C'est l'un des add-ons du logiciel de caisse, activable avant les fêtes.
- Montant libre
- Valable dans tous vos magasins
- Sans engagement
Ce qu'il reste sur le chèque
Un chèque cadeau se consomme rarement d'un coup. Posez le montant émis et deux passages : la caisse tient ce compte toute seule, et c'est ce que le client demande au comptoir.
€
€
€
Consommé 27,50 €
Solde restant 22,50 €
Tant qu'il reste un solde, vous devez la marchandise : c'est une dette au bilan, pas une vente. Le chiffre d'affaires se constate à chaque passage.
Le chèque cadeau qui se suit tout seul
Un code unique par chèque, un solde tenu par la caisse, et un ticket cadeau sans les prix.
- Code unique généré à l'émission
- Solde décrémenté à chaque utilisation, partielle ou totale
- Ticket cadeau imprimable sans les montants
Le jour de l'émission, le jour de la vente
C'est le point qu'aucune des dix pages relevées le 19/09/2026 ne traite, et c'est celui que votre comptable regardera.
| Le moment | Ce que c'est | Ce que la caisse enregistre |
|---|---|---|
| À l'émission | Encaissé, pas vendu | Le client paie 50 €. Vous avez l'argent et vous devez la marchandise : c'est une dette envers lui, pas encore un chiffre d'affaires. Un code unique est généré. |
| À la première utilisation | 27,50 € de vente | Le chèque sert de moyen de paiement. La vente est réelle, la dette baisse d'autant, et le solde restant reste attaché au même code. |
| Au solde restant | 22,50 € encore dus | Le client repart avec son code et son solde. Il peut revenir autant de fois qu'il veut, dans n'importe lequel de vos magasins, jusqu'à épuisement. |
Le chèque cadeau, d'un comptoir à l'autre
Un chèque de Noël ne se comporte pas comme un chèque de remerciement. Chaque page dit ce que le métier attend de sa caisse.
Les questions qu'on nous pose sur les chèques cadeaux
Comment fonctionne un chèque cadeau en caisse ?
En trois temps. À l'émission, vous encaissez un montant libre et la caisse génère un code unique. À l'utilisation, le code sert de moyen de paiement, en une ou plusieurs fois. Entre les deux, le solde est suivi automatiquement : le client peut revenir autant de fois qu'il reste quelque chose dessus.
Un chèque cadeau est-il un chiffre d'affaires ?
Pas au moment de l'émission. Vous avez encaissé l'argent mais vous devez encore la marchandise : c'est une dette envers le porteur. Le chiffre d'affaires se constate au fur et à mesure, quand le chèque est consommé. C'est pour cette raison que l'émission et l'utilisation sont deux écritures distinctes en caisse, et non une.
Le chèque peut-il être utilisé en plusieurs fois ?
Oui. Un chèque de 50 € réglé 27,50 € laisse 22,50 € sur le même code, utilisables plus tard. La caisse décrémente le solde à chaque passage, sans qu'il y ait de nouveau chèque à émettre.
Est-il valable dans tous mes magasins ?
Oui. Un chèque émis dans un magasin s'utilise dans n'importe lequel des vôtres, sur le même code et le même solde.
Peut-on lui donner une date de validité ?
Oui, et c'est optionnel. Une durée de validité se configure à l'émission ; sans elle, le chèque reste utilisable sans limite de temps.
Quelle différence avec le ticket cadeau ?
Ce sont deux choses distinctes. Le chèque cadeau est un moyen de paiement à montant libre. Le ticket cadeau est un ticket de vente imprimé sans les prix, qu'on glisse dans le paquet pour que celui qui reçoit puisse échanger sans connaître le montant. Les deux s'activent séparément.
Émettez vos chèques cadeaux avant les fêtes
Essayez Hippopos gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Essayer gratuitement