Logiciel de caisse avec inventaire guidé : compter sans fermer la boutique
Un logiciel de caisse avec inventaire guidé affiche la liste à compter dans l'ordre du catalogue et calcule l'écart ligne à ligne pendant que vous saisissez. Les internautes demandent « quel logiciel pour faire un inventaire » ; les dix pages qui sortent répondent « gestion de stock ». Ce n'est pas la même question, et cette page répond à la première. C'est l'une des fonctionnalités d'un logiciel de caisse comprises dès la première formule.
- Compris dès 29 € HT
- Inventaire partiel ou complet
- Export et import Excel
Ce qui doit être fait avant d'ouvrir l'inventaire
Six gestes, et l'écart du soir aura un sens. Cochez au fur et à mesure : aucune des dix pages relevées le 19/09/2026 ne donne cette liste, et c'est elle qui décide si le comptage sert à quelque chose.
0 sur 6 — cochez au fur et à mesure, la page retient où vous en êtes.
L'inventaire sans le stylo
Un parcours guidé, référence après référence, avec l'écart affiché au fur et à mesure.
- Comptage guidé produit par produit
- Écart entre stock théorique et stock compté, visible immédiatement
- Validation qui met tout le stock à jour d'un coup
Comment faire un inventaire en quatre temps
Le comptage prend le temps d'aller au rayon. La saisie, non : la liste est déjà à l'écran et l'écart se calcule tout seul.
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Choisir ce qu'on compte
Tout le magasin, ou un rayon. Un inventaire partiel sur une famille de produits se fait en quelques minutes, et c'est celui qu'on refait le plus souvent.
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Compter, fiche après fiche
La liste s'affiche dans l'ordre du catalogue. On saisit la quantité comptée en face du théorique, sans avoir à chercher la fiche : elle est déjà là.
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Lire l'écart au fur et à mesure
L'écart s'affiche ligne à ligne pendant le comptage. Un écart de trois pièces se voit tout de suite, et se recompte avant de valider plutôt qu'après.
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Valider
Le compté remplace le théorique sur toute la liste, d'un coup. Le stock est à jour, et le mouvement est tracé comme les autres.
L'inventaire, d'un comptoir à l'autre
On ne compte pas des bocaux comme on compte des bouquets. Chaque page dit ce que le métier attend de sa caisse.
Les questions qu'on nous pose sur l'inventaire
Comment faire un inventaire avec un logiciel de caisse ?
En quatre temps. On choisit ce qu'on compte — tout le magasin ou un rayon ; la liste s'affiche dans l'ordre du catalogue ; on saisit le compté en face du théorique, et l'écart apparaît ligne à ligne ; on valide, et le compté remplace le théorique sur toute la liste d'un coup.
Faut-il fermer le magasin pour faire l'inventaire ?
Non, si vous comptez un rayon à la fois. C'est tout l'intérêt de l'inventaire partiel : une famille de produits se compte en quelques minutes, entre deux clients, et se refait souvent. L'inventaire complet, lui, se fait hors des heures d'ouverture — pendant qu'on encaisse, le stock bouge.
Que faire d'un écart d'inventaire ?
Le comprendre avant de le valider. Un écart vient presque toujours de l'une de quatre sources : la casse, le vol, un article offert sans passer par la caisse, ou une réception entrée sans être comptée. La validation écrase le théorique — c'est donc avant de valider qu'on recompte la ligne qui surprend.
Combien de temps prend un inventaire ?
Le temps de compter, pas le temps de saisir. La liste est déjà à l'écran dans l'ordre du catalogue et l'écart se calcule tout seul : ce qui prend du temps, c'est d'aller au rayon. Un inventaire partiel sur une famille se fait en quelques minutes.
Peut-on préparer l'inventaire dans un fichier Excel ?
Oui. L'inventaire s'exporte, se remplit hors ligne et se réimporte au même format. C'est utile pour compter à plusieurs sur des postes séparés, ou pour préparer un inventaire complet à l'avance.
L'inventaire est-il compris dans l'abonnement ?
Oui, dès la formule Solo à 29 € HT par mois. L'inventaire, le stock et les alertes sont dans la caisse, pas en supplément.
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